在數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速推進(jìn)的背景下,越來越多的企業(yè)開始關(guān)注數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值挖掘與合規(guī)管理。然而,面對紛繁復(fù)雜的制度要求與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),不少組織在申請DCMM(數(shù)據(jù)管理能力成熟度評估模型)認(rèn)證時(shí)感到無從下手——尤其是對“通過資料”的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)存在諸多困惑。究竟哪些材料是評審專家重點(diǎn)關(guān)注的?如何確保提交內(nèi)容既符合規(guī)范又體現(xiàn)企業(yè)特色?本文將結(jié)合2025年最新實(shí)踐,深入剖析DCMM評估資料準(zhǔn)備的關(guān)鍵要點(diǎn)。

DCMM作為我國首個(gè)數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域的國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 36073-2018),其核心目標(biāo)是幫助企業(yè)系統(tǒng)化評估和提升數(shù)據(jù)管理能力。該模型從數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)生命周期等八個(gè)能力域出發(fā),劃分五個(gè)成熟度等級(初始級、受管理級、穩(wěn)健級、量化管理級、優(yōu)化級)。企業(yè)在申報(bào)過程中,需圍繞這八大維度提供詳實(shí)的佐證材料,包括但不限于制度文件、流程圖、系統(tǒng)截圖、會議紀(jì)要、培訓(xùn)記錄、審計(jì)報(bào)告等。值得注意的是,2025年部分地方主管部門已將DCMM三級及以上認(rèn)證納入數(shù)字經(jīng)濟(jì)專項(xiàng)資金申報(bào)門檻,進(jìn)一步提升了企業(yè)參與評估的積極性。

以某中部地區(qū)制造業(yè)企業(yè)為例,其在2024年底啟動DCMM三級認(rèn)證籌備工作。初期,該企業(yè)誤以為只需整理現(xiàn)有IT文檔即可滿足要求,結(jié)果首輪預(yù)審被指出“缺乏數(shù)據(jù)治理組織架構(gòu)的有效證明”和“數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制未閉環(huán)”。隨后,團(tuán)隊(duì)重新梳理內(nèi)部流程:首先成立由CIO牽頭的數(shù)據(jù)治理委員會,明確各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)責(zé)任人;其次,基于實(shí)際業(yè)務(wù)場景補(bǔ)充了《主數(shù)據(jù)管理辦法》《數(shù)據(jù)質(zhì)量稽核規(guī)則庫》等12項(xiàng)制度文件,并配套上線輕量級數(shù)據(jù)質(zhì)量看板,實(shí)現(xiàn)問題工單自動分發(fā)與整改跟蹤。最終,在2025年一季度提交的評估資料中,不僅包含完整的制度體系,還附有近半年的數(shù)據(jù)問題處理日志和跨部門協(xié)作會議記錄,成功通過第三方機(jī)構(gòu)現(xiàn)場評審。這一案例表明,DCMM資料準(zhǔn)備絕非簡單“拼湊文檔”,而是對企業(yè)數(shù)據(jù)管理體系真實(shí)運(yùn)行狀態(tài)的系統(tǒng)性呈現(xiàn)。

為幫助更多組織高效完成DCMM評估資料準(zhǔn)備工作,以下八點(diǎn)實(shí)操建議值得重點(diǎn)關(guān)注:

  • 1. **制度文件需覆蓋全部八個(gè)能力域**:避免僅聚焦技術(shù)層面,忽視數(shù)據(jù)戰(zhàn)略與組織保障類文檔,如《數(shù)據(jù)治理章程》《數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄管理辦法》等。
  • 2. **佐證材料強(qiáng)調(diào)“過程留痕”**:例如數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定應(yīng)包含需求收集、評審、發(fā)布、執(zhí)行反饋全流程記錄,而非僅提供最終版標(biāo)準(zhǔn)文檔。
  • 3. **系統(tǒng)截圖需體現(xiàn)實(shí)際應(yīng)用**:展示數(shù)據(jù)質(zhì)量管理平臺、元數(shù)據(jù)管理工具等界面時(shí),應(yīng)包含時(shí)間戳、用戶操作路徑及業(yè)務(wù)上下文信息。
  • 4. **人員職責(zé)必須清晰可追溯**:提供數(shù)據(jù)治理崗位說明書、任命書或績效考核指標(biāo),證明相關(guān)角色具備實(shí)權(quán)且履職到位。
  • 5. **數(shù)據(jù)質(zhì)量問題需閉環(huán)管理**:提交的問題清單應(yīng)包含發(fā)現(xiàn)方式、影響分析、整改措施、驗(yàn)證結(jié)果及重復(fù)發(fā)生率統(tǒng)計(jì)。
  • 6. **避免過度包裝或虛構(gòu)內(nèi)容**:評審專家通常具備豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn),虛構(gòu)的流程或無法驗(yàn)證的數(shù)據(jù)極易被識破,反而影響整體評分。
  • 7. **結(jié)合行業(yè)特性突出亮點(diǎn)**:如制造企業(yè)可強(qiáng)調(diào)設(shè)備數(shù)據(jù)采集規(guī)范,金融類機(jī)構(gòu)則可展示客戶數(shù)據(jù)隱私保護(hù)機(jī)制。
  • 8. **提前進(jìn)行內(nèi)部模擬評估**:參照DCMM官方檢查表開展自查,識別短板并針對性補(bǔ)充材料,顯著提升一次性通過率。

隨著國家對數(shù)據(jù)要素市場化配置改革的深入推進(jìn),DCMM不僅是企業(yè)數(shù)據(jù)治理能力的“體檢報(bào)告”,更將成為參與政府采購、行業(yè)準(zhǔn)入乃至國際競爭的重要資質(zhì)。2025年,預(yù)計(jì)更多省市將出臺配套激勵政策,推動DCMM認(rèn)證從“可選項(xiàng)”變?yōu)椤氨剡x項(xiàng)”。對于尚未啟動評估的企業(yè)而言,與其被動應(yīng)對,不如主動規(guī)劃,以資料準(zhǔn)備為契機(jī),真正構(gòu)建起可持續(xù)、可度量、可演進(jìn)的數(shù)據(jù)管理體系。畢竟,通過DCMM認(rèn)證的終極價(jià)值,不在于一紙證書,而在于讓數(shù)據(jù)真正成為驅(qū)動業(yè)務(wù)增長的核心引擎。

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