在提交軟件著作權(quán)登記材料時，不少開發(fā)者會面臨一個看似簡單卻影響深遠(yuǎn)的問題：申請人一欄究竟該填單位還是個人？這一選擇不僅關(guān)系到證書上的署名，更直接影響后續(xù)的權(quán)利行使、維權(quán)能力乃至商業(yè)合作中的法律效力?，F(xiàn)實中，因申請人身份填寫不當(dāng)引發(fā)的權(quán)屬糾紛屢見不鮮，甚至導(dǎo)致原本清晰的知識產(chǎn)權(quán)歸屬變得模糊不清。

根據(jù)《計算機軟件保護(hù)條例》及國家版權(quán)局相關(guān)操作指引，軟件著作權(quán)的原始權(quán)利人原則上為開發(fā)者。但若軟件是在履行職務(wù)過程中完成，或主要利用了單位的物質(zhì)技術(shù)條件，且單位與開發(fā)者之間存在明確約定，則權(quán)利可能歸屬于單位。2025年，隨著遠(yuǎn)程辦公常態(tài)化和自由職業(yè)者群體擴(kuò)大，開發(fā)行為的“職務(wù)性”邊界日益模糊。例如，某高校教師利用課余時間獨立開發(fā)了一款教學(xué)輔助工具，未使用學(xué)校服務(wù)器或?qū)ｍ椯Y金，也未納入科研任務(wù)，此時即使其身份為在職員工，軟件著作權(quán)仍應(yīng)由其個人申請。反之，若某公司程序員在工作時間內(nèi)使用公司設(shè)備開發(fā)了一款內(nèi)部管理系統(tǒng)，即便未簽署書面協(xié)議，司法實踐中通常推定該軟件屬于職務(wù)作品，著作權(quán)歸單位所有。

一個具有代表性的案例發(fā)生于2024年末：一名自由開發(fā)者受某初創(chuàng)團(tuán)隊委托，以口頭約定方式為其開發(fā)一款移動端應(yīng)用。開發(fā)完成后，雙方未簽訂書面合同，開發(fā)者以個人名義申請了軟件著作權(quán)登記。數(shù)月后，該團(tuán)隊主張軟件系“委托開發(fā)”，應(yīng)歸委托方所有，并提起確權(quán)訴訟。法院審理認(rèn)為，由于缺乏書面委托合同，且開發(fā)者全程獨立完成編碼、測試及部署，未接受對方實質(zhì)性指導(dǎo)，最終維持其個人著作權(quán)登記的有效性。此案凸顯了在無明確權(quán)屬約定時，登記主體與實際開發(fā)行為的一致性對確權(quán)的關(guān)鍵作用。這也提醒從業(yè)者，在合作初期即應(yīng)通過書面形式明確著作權(quán)歸屬，避免事后爭議。

針對不同場景，申請人身份的選擇需綜合考量以下八個方面：

• 開發(fā)行為是否屬于勞動合同約定的職責(zé)范圍，如崗位說明書或績效考核指標(biāo)中是否包含相關(guān)開發(fā)任務(wù)；
• 開發(fā)過程中是否主要使用了單位的資金、設(shè)備、未公開技術(shù)資料或其他物質(zhì)技術(shù)條件；
• 軟件是否旨在解決單位業(yè)務(wù)需求，或直接服務(wù)于單位產(chǎn)品體系，而非個人興趣或獨立項目；
• 是否存在書面協(xié)議（如勞動合同補充條款、項目任務(wù)書、委托開發(fā)合同）對著作權(quán)歸屬作出明確約定；
• 開發(fā)時間是否集中在工作時段，或與單位安排的工作任務(wù)高度重合；
• 軟件發(fā)布、運營及收益是否由單位主導(dǎo)，個人是否從中獲得除工資外的額外報酬；
• 若為多人協(xié)作開發(fā)，各參與方的身份屬性（如均為同事、外包人員與內(nèi)部員工混合等）是否影響整體權(quán)屬認(rèn)定；
• 未來是否有將軟件用于融資、許可、轉(zhuǎn)讓等商業(yè)行為的計劃，不同申請人身份對交易合規(guī)性的影響差異。

值得注意的是，即使軟件由個人開發(fā)，若后續(xù)入職某單位并將其作為入職成果提交，也可能被認(rèn)定為職務(wù)作品，尤其當(dāng)單位能證明該軟件與其業(yè)務(wù)高度相關(guān)。反之，單位員工利用業(yè)余時間開發(fā)與本職工作無關(guān)的軟件，只要未使用單位資源，通?？杀Ａ魝€人著作權(quán)。2025年，多地版權(quán)登記機構(gòu)已加強形式審查，要求申請人同步提交開發(fā)說明、代碼片段或開發(fā)日志等輔助材料，以佐證申請人身份與開發(fā)事實的一致性。這種趨勢進(jìn)一步壓縮了“隨意填寫”的操作空間。

對于初創(chuàng)團(tuán)隊或小型技術(shù)工作室而言，常存在“先以個人名義登記，后期再轉(zhuǎn)讓給公司”的做法。這種策略雖可加快初期登記速度，但后續(xù)轉(zhuǎn)讓需辦理變更登記，且可能被稅務(wù)或投資方質(zhì)疑權(quán)屬鏈條完整性。更穩(wěn)妥的方式是在項目啟動階段即通過股東協(xié)議或內(nèi)部決議明確軟件歸屬，并以單位名義直接申請。而對于高校、科研院所的研究人員，則需特別注意所在機構(gòu)的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定——部分單位要求所有在職期間產(chǎn)出的軟件無論是否使用公共資源，均須以單位名義申請。

在實際操作中，若對申請人身份存在疑慮，建議優(yōu)先咨詢專業(yè)知識產(chǎn)權(quán)律師或通過地方版權(quán)保護(hù)中心獲取預(yù)審意見。錯誤的申請人信息不僅可能導(dǎo)致登記被撤銷，還可能在侵權(quán)訴訟中削弱權(quán)利主張的可信度。2025年，隨著軟件資產(chǎn)在企業(yè)估值中的權(quán)重提升，清晰、合規(guī)的著作權(quán)登記已成為技術(shù)合規(guī)的重要一環(huán)。

軟件著作權(quán)登記雖為自愿行為，但一旦涉及商業(yè)化、融資或維權(quán)，登記證書即成為關(guān)鍵權(quán)屬證據(jù)。申請人身份的選擇，本質(zhì)上是對開發(fā)行為法律性質(zhì)的確認(rèn)。無論是個人開發(fā)者還是企業(yè)管理者，都應(yīng)摒棄“填誰方便就填誰”的慣性思維，回歸開發(fā)事實本身，結(jié)合權(quán)屬約定與資源投入情況作出審慎判斷。唯有如此，才能確保知識產(chǎn)權(quán)真正發(fā)揮其應(yīng)有的保護(hù)與激勵作用。