各區知識產權局、臨港新片區市場監管局、各有關單位:
根據相關工作安排和合同約定,我局擬于2025年11月中下旬對2023年度認定的上海市專利工作試點示范單位(以下簡稱“試點示范單位”)開展項目驗收,現將相關事項通知如下,請各有關單位按照通知要求做好項目驗收準備工作。
一、驗收標準
堅持“公開、公平、公正”的原則,根據試點示范單位工作計劃及經費預算方案制定情況、中期檢查情況、所選子項目完成情況、專利開放許可工作情況、經費預算執行情況、多選項目或特色工作等完成情況,組織驗收評審專家組評分。其中,示范單位滿分120分(含“專利開放許可工作情況”10分),得分90分及以上為優秀,70分及以上為合格;試點單位滿分110分(含“專利開放許可工作情況”10分),得分80分及以上為優秀,60分及以上為合格。
驗收等第與尾款撥付金額直接相關:驗收等第為優秀的,全額撥付尾款;驗收等第為合格的,撥付60%尾款;驗收等第為不合格的,不再撥付尾款,并開展為期6個月的整改。整改期滿再次驗收,成績合格的保留認定稱號;成績仍舊不合格的,發文取消認定稱號并追回已撥付資金。
二、驗收方式
1.會議驗收。試點示范單位匯報項目完成情況,并回答專家提問。驗收評審專家組根據驗收材料及答辯情況予以評分。
2.資金審計。委托第三方審計機構在三季度對一定數量的項目承擔單位開展經費使用專項審計工作。接受審計單位名單通過項目單位隨機抽取的方式產生。
三、驗收材料遞交
驗收分為項目驗收和財務驗收兩個方面,兩項都需合格才視作驗收合格。請各項目承擔單位對照《項目工作計劃及經費預算方案》,全面梳理項目實施以來的工作進展和主要成效,全套驗收材料原件掃描件(格式和內容要求見附件5)和附件表格請于2025年10月31日前以郵件形式報送至zlsfsd2017@126.com,郵件名請標注“單位編號+單位名稱”。
書面驗收材料提交時間及驗收會議具體安排由上海市知識產權服務中心另行通知。
四、注意事項
1.項目成效匯報,內容主要包括工作計劃與中期總結檢查、各工作子項工作目標和考核指標完成情況、專利開放許可工作情況、經費執行情況等。有開展特色工作的單位,總結完成情況。示范單位還應突出示范期間在原有試點基礎上取得的工作實效。
2.各區知識產權局、臨港新片區市場監管局應督促指導本轄區相關項目承擔單位按時保質提交驗收材料,切實發揮試點示范單位對轄區知識產權工作的引領帶動作用。
3.對于不提交驗收材料、不按時參加驗收的試點示范單位,發文取消認定稱號并追回已撥付資金,五年內不得參與市知識產權局相關市級項目評定、國家級項目推薦。
附件:
1.2023年度上海市企事業專利工作試點單位項目實施前后知識產權主要指標與工作情況表
2.2023年度上海市企事業專利工作示范單位項目實施前后知識產權主要指標與工作情況表
3.2023年度上海市專利工作試點示范單位項目經費執行情況表
4.2023年度上海市專利工作試點示范單位項目經費使用明細表
5.驗收材料內容及裝訂要求
上海市知識產權局
2025年8月11日
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