在當前信息化高速發展的背景下，越來越多企事業單位因業務需要接觸國家秘密或敏感信息，從而必須申請保密資質。然而，在實際操作中，不少單位對“保密資質審查正確的是”這一問題存在誤解，甚至因準備不足、流程混亂而反復被退回材料，延誤項目進度。那么，究竟哪些做法才是符合現行法規和審查標準的？本文將結合2025年最新政策導向與真實案例，系統梳理保密資質審查的正確路徑。

某中部地區一家從事信息系統集成服務的科技企業，在2024年底首次提交保密資質申請時，因未建立獨立的保密工作機構、涉密人員未完成崗前培訓、物理隔離措施不達標等問題被審查部門退回。經過半年整改后，該單位重新梳理制度體系，設立專職保密員，完善涉密載體管理臺賬，并邀請第三方機構開展模擬審查，最終于2025年3月順利通過二級保密資質認定。這一案例充分說明，保密資質審查并非“走過場”，而是對單位整體保密能力的系統性檢驗。審查重點不僅在于硬件設施是否達標，更在于制度執行是否落地、人員意識是否到位、風險防控是否閉環。

為幫助相關單位準確把握審查要點，避免重復踩坑，以下八項內容是2025年保密資質審查中被反復驗證為“正確”的核心實踐：

• 1. 保密組織架構必須獨立且有效運轉，不能由其他部門臨時兼任，需明確保密責任人并報備主管部門。
• 2. 涉密人員須在上崗前完成背景審查、保密教育培訓及簽訂保密承諾書，且每年至少接受一次復訓。
• 3. 涉密場所應實現物理與技術雙重隔離，包括門禁系統、視頻監控、電磁泄漏防護等，且不得與非涉密區域共用網絡或電源線路。
• 4. 涉密載體（如紙質文件、移動存儲設備）必須建立全生命周期管理臺賬，流轉、復制、銷毀等環節均有記錄可查。
• 5. 信息系統若處理涉密信息，須通過國家認可的測評機構進行分級保護測評，并取得相應等級備案證明。
• 6. 保密制度文件需結合本單位業務實際制定，避免照搬模板，重點體現風險識別、應急響應和責任追究機制。
• 7. 審查前應開展內部自查或委托專業機構預審，提前發現漏洞，而非依賴“一次性提交碰運氣”。
• 8. 資質獲批后仍需持續維護，定期向保密行政管理部門報送年度自查報告，重大變更（如法人、場所、業務范圍）須及時報批。

值得注意的是，2025年部分地區的保密行政管理部門已開始推行“差異化審查”機制，即根據申請單位的歷史合規記錄、行業風險等級等因素動態調整審查強度。這意味著，過去“只要材料齊全就能過”的思維已不再適用。審查人員更關注制度是否真正嵌入日常運營，而非僅停留在紙面。例如，某單位雖提交了完整的保密制度文檔，但在現場檢查中發現其涉密計算機未安裝審計軟件、員工隨意使用個人U盤拷貝數據，此類“形式合規、實質違規”的情況將直接導致審查不通過。因此，“保密資質審查正確的是”不僅指流程合規，更強調實質合規與持續合規。未來，隨著《保守國家秘密法實施條例》的進一步細化，審查標準將更加聚焦于風險防控實效與責任落實深度。各單位唯有將保密要求內化為管理基因，方能在日益嚴格的監管環境中行穩致遠。